فارق از اینکه درخواست چه نوع ویزای شینگن را دارید، باید فرم مربوطه را کامل نمایید. در واقع اولین قدم برای دریافت ویزای شینگن تکمیل آن است. در این مقاله نیز قصد داریم تا به راهنمای تکمیل فرم ویزای شینگن بپردازیم و بدانیم که چطور باید آن را کامل نمایید.
متاسفانه بسیاری از کسانی که قصد اخذ این ویزا را دارند به دلیل عدم دانش کافی در پر کردن فرم‌های مربوطه درخواست‌شان ریجکت می‌شود، ولو اینکه تمامی مدارک خواسته شده را نیز به سفارت تحویل دهند. پس اگر خودتان قصد دارید آن را پر کنید بسیار دقت کنید.
راهنمای تکمیل فرم ویزای شینگن
ضمنا پیشنهاد می‌کنیم به جای اینکه فرم درخواست ویزای شینگن را دستی پر کنید، آن را در کامپیوتر تایپ کرده و سپس پرینت بگیرید. با کمک نرم افزار Nitro Pro می‌توانید اینکار را انجام دهید.
| فیلد | توضیح |
| Surname (Family name) | نام خانوادگی شما مطابق با پاسپورت |
| Surname at birth (former family name(s)) | چنانچه نام خانوادگی خود را تغییر داده‌اید باید آن را در این فیلد بنویسید |
| First name (s) (Given name(s)) | نام کوچک طبق گذرنامه |
| Date of birth (day-month-year) | تاریخ تولد مطابق با پاسپورت |
| Place of birth | محل تولد طبق پاسپورت |
| Country of birth | کشور محل تولد مطابق با پاسپورت که اگر ایران است می‌توانید بنویسید: Iran, IR. Iran, Islamic Repoblic of Iran |
| Current nationality | تابعیت فعلی‌تان که اگر پاسپورت ایرانی دارید باید Iranian بنویسید. چنانچه دو تابعیتی هستید و مثلا هم پاسپورت ایرانی و افغانستانی دارید باید این موضوع را در این قسمت ذکر کنید. |
| In the case of minors: Surname; first name; address | چنانچه متقاضی ویزا زیر 18 سال سن دارد باید مشخصات قیم قانونی را اینجا وارد کند. |
| National identity number, where applicable | اگر ایرانی هستید کد ملی‌تان وارد کنید |
| Type of travel documents | نوع پاسپورت که معمولا باید ordinary passport را انتخاب کنید. اگر پاسپورت دیپلماتیک یا… دارید باید گزینه متناسب را انتخاب کنید. |
| Number of travel document | شماره پاسپورت |
| Date of issue | تاریخ صدور پاسپورت |
| Valid until | تاریخ اعتبار گذرنامه |
| Issued by | سازمان صادرکننده پاسپورت که می‌توانید عبارت Iranian Police را بنویسید. |
| Applicant home address and e-mail | آدرس فعلی، شماره تلفن و ایمیل درخواست کننده ویزا |
| Residence in a country other than the country if current nationality | چنانچه اجازه اقامت در کشور دیگری را دارید باید شماره کارت یا مدرک اقامت خود را ارائه دهید. |
| Current Occupation | ذکر سمت شغل و سمت |
| Employer and employer’s address and telephone number | آدرس، تلفن و ایمیل کارفرما (برای دانشجویان آدرس و تلفن دانشگاه) |
| Main purpose(s) of the journey | هدف از تحصیل |
| Member state(s) of destination | نام کشوری که درخواست ویزای شینگن را از آن ارسال می‌کنید. |
| Member state of first entry | نام اولین کشوری که قصد دارید اولین ورودتان از آنجا باشد. |
| Number of entries requested | تعداد دفعات ورود و خروج مورد تقاضا |
| Duration of the intended stay or transit | طول مدت زمان سفر برحسب روز |
| Schengen visas issued during the past three years | ویزاهای شینگنی که در سه سال گذشته اخذ کرده‌اید، مثال:
France 2012, Germany 2011 |
| Finger prints collected previously for the purpose of applying for a Schengen visa. | در صورتی که قبلا برای ویزای شینگن انگشت نگاری شده‌اید گزینه مناسب را انتخاب کنید. |
| Entry permits for the final country of destination where applicable | درصورتی که ویزای ترانزیت شینگن درخواست داده‌اید باید اطلاعات اقامتی کشور ثالث را اینجا درج کنید. |
| Intended date of arrival in the Schengen area | تاریخی که قصد دارید وارد محدوده شینگن شوید. |
| Intended date of departure from the Schengen area | تاریخی که قصد دارید از محدوده شینگن خارج شوید. |
| Surname and first name of the inviting person(s) in the Member State(s) | نام و نام خانوادگی کسی که برای شما دعوتنامه ارسال کرده است. |
| Name and address of inviting company/organisation/telephone | اگر شرکتی برای شما دعوتنامه ارسال کرده باید اطلاعات کامل آن را در اینجا بنویسید. |
| Cost of travelling and living during the applicant’s stay is covered | منبع مالی که خرج سفرتان را تامین می‌کند. |
| Personal data of the family member who is an EU, EEA or CH citizen | نام و فایل شخصی که شهروند اتحادیه اروپا یا سوئیس است و عضو خانواده شماست یا برای شما دعوتنامه ارسال کرده است. |
| Family relationship with an EU, EEA or CH citizen | نسبت دقیق خانوادگی شما با فردی که برای شما دعوتنامه ارسال کرده است. |
| Place and date | شهری که سفارت در آن قرار گرفته به همراه تاریخ پرکردن فرم |
| Signature | امضا (برای افراد زیر 18 سال وظیفه امضا به عهده والدین یا قیم قانونی است) |
